Det innkalles med dette til årsmøte i Brøttum Bygdeutvalg.
Årsmøtet avholdes digitalt onsdag 14. april 2021 kl 19.00.
Dagsorden;
1. Velkommen og godkjenning av innkalling
2. Registrering av frammøtte og antall stemmeberettigede
3. Valg av møteleder
4. Valg av referent
5. Valg av 2 møtedeltakere til underskrift av protokoll
6. Behandle årsmelding
7. Behandle revidert regnskap
8. Velge styremedlemmer
9. Valg av styreleder
10. Valg av revisor
11. Innkomne saker
Av Brøttum Bygdeutvalgs vedtekter fremgår blant annet følgende;
«Styret innkaller til årsmøte med 1 måneds varsel og med opplysning om dagsorden. Kunngjøring skjer gjennom nettstedet www.brottum.no . Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styre i hende 2 uker før årsmøtet.
Alle innbyggere i Brøttum har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som står på dagsorden. Stemmerett har de som er tilstedeværende på årsmøtet. Sakene avgjøres med alminnelig flertall.»
Årsmøtepapirer og påloggingsinformasjon legges ut på brottum.no senere.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes bygdeutvalget@brottum.no innen 31. mars 2021.
Vedtekter og stiftelsesdokument: Stiftelsesdokument Vedtekter
Etter årsmøtesakene vil arbeidsgruppa for uteområdet på skolen/sentrum redegjøre for sitt arbeid og status for prosjektet. Arbeidsgruppa, som bygdeutvalget har nedsatt, har nedlagt et imponerende arbeid de siste årene!
Med hilsen Brøttum Bygdeutvalg;
Dorte Finstad
Johan I. Flaa
Hans Arne Skar
Renate Hauge Nilsen
Julie Dalsveen